- Điện thoại:          0255 - 3824015; 0255 - 3816013;  0255 - 3712955 (CVP)

- Địa chỉ Email:     vps-sgtvt@quangngai.gov.vn 

​    1. Chánh Văn phòng Sở: Lê Thị Thanh Nga

     - Email: lttnga-sgtvt@quangngai.gov.vn

     - Số điện thoại: 0905201282

2. Phó Chánh Văn phòng: Huỳnh Minh Đạo

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

Điều 1. Vị trí và chức năng

Văn phòng Sở có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở chỉ đạo, điều hành các nhiệm vụ: công tác tổ chức bộ máy; vị trí việc làm; biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức; vị trí việc làm, số lượng người làm việc, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trong các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở; công tác chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; công tác hành chính - quản trị, an ninh trật tự tại Cơ quan Sở và trong toàn Sở; công tác pháp chế; công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; công tác quản lý và tổ chức thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin, hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 tại cơ quan Sở.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Tham mưu cho Giám đốc Sở trình cấp có thẩm quyền về:

1.1. Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở; Đề án vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức của Sở (sửa đổi).

1.2. Thành lập, tổ chức lại, giải thể các tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở theo quy định của pháp luật.

1.3. Cơ cấu tổ chức và quản lý công chức, viên chức trong phạm vi quản lý của Sở. 

2. Tham mưu cho Giám đốc Sở về công tác tổ chức bộ máy; quản lý công chức, viên chức và lao động; thực hiện chế độ, chính sách, thi đua, khen thưởng; cụ thể:

2.1. Xây dựng phương án, đề án thành lập, giải thể, chuyển giao nhiệm vụ; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức các phòng chuyên môn, nghiệp vụ Sở, các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở.

2.2. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập theo phân cấp quản lý; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và lao động theo quy định của pháp luật.

Quản lý công chức, lao động Văn phòng Sở theo quy định của pháp luật và quy chế hoạt động của cơ quan Sở.

2.3. Xây dựng quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý cấp Sở, cán bộ lãnh đạo, quản lý các phòng chuyên môn, nghiệp vụ Sở và các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng, bố trí sử dụng cán bộ, công chức, viên chức; phân công, điều động, luân chuyển, chuyển đổi vị trí công tác và quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền của Sở theo phân cấp quản lý và theo quy định của pháp luật.

2.4. Hướng dẫn và lập thủ tục theo quy định của pháp luật trình cấp có thẩm quyền xem xét việc công chức, viên chức thuộc Sở đi nước ngoài dự hội nghị, học tập, công tác, tham quan du lịch.

2.5. Phối hợp với phòng Kế hoạch - Tài chính hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm, xếp hạng các đơn vị sự nghiệp  trực thuộc Sở theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý hoặc trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

2.6. Xây dựng quy định về điều kiện, tiêu chuẩn chức danh đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng thuộc các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở, Đội trưởng, Phó Đội trưởng thuộc Thanh tra Sở.

Thỏa thuận bổ nhiệm, yêu cầu thay đổi việc bổ nhiệm, miễn miễn hoặc thi hành kỷ luật các chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng thuộc các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở, Đội trưởng, Phó Đội trưởng của Thanh tra Sở theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.

2.7. Theo dõi và triển khai thực hiện chế độ chính sách liên quan đến tiền lương, BHXH, BHYT cho công chức, viên chức và người lao động theo quy định của pháp luật.

2.8. Tổ chức các phong trào thi đua, sơ kết, tổng kết, đề nghị khen thưởng các tập thể và cá nhân có thành tích theo quy định của pháp luật.

2.9. Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật.

3. Theo dõi, tham mưu cho Giám đốc Sở về công tác pháp chế, cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính:

3.1. Tổ chức rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến lĩnh vực giao thông vận tải; thực hiện công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật và kiểm tra việc thực hiện pháp luật trong phạm vi quản lý nhà nước của Sở.

3.2. Thực hiện công tác bồi thường của nhà nước trong lĩnh vực giao thông vận tải theo quy định của pháp luật.

3.3. Phối hợp với Sở Tư pháp kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật và báo cáo kết quả theo quy định; triển khai kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở; thực hiện hoạt động hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

3.4. Tổ chức thực hiện chương trình cải cách hành chính; áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001: 2015 tại Sở.

3.5. Thực hiện nhiệm vụ đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở.

4. Thực hiện công tác hành chính - quản trị:

4.1. Kiểm tra thể thức các loại văn bản của Sở trước khi ban hành. Từ chối tiếp nhận, chuyển, đóng dấu các loại văn bản, hồ sơ, tài liệu không đúng quy định hiện hành của pháp luật. Trả lại các văn bản của các phòng, đơn vị khi kiểm tra không đúng thể thức văn bản theo quy định.

4.2. Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu của Cơ quan Sở và của Sở, kể cả lưu trữ dữ liệu trên hệ thống mạng nội bộ của Sở theo quy định của pháp luật và quy chế hoạt động của Sở.

4.3. Quản lý công sản, xây dựng kế hoạch trang bị, tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản của cơ quan Sở; bảo đảm các điều kiện về hậu cần, vật chất, phương tiện phục vụ cho công tác của Lãnh đạo Sở, của cơ quan Sở theo quy định của pháp luật và quy chế hoạt động của cơ quan Sở.

Theo ủy quyền của Giám đốc Sở, được triệu tập và chủ trì hội ý với các phòng, đơn vị liên quan để thống nhất ý kiến về mua sắm, quản lý tài sản công, chuẩn bị các hội nghị của Cơ quan Sở và của Sở trước khi báo cáo Giám đốc Sở quyết định.

4.4. Đề nghị Lãnh đạo Sở tạm hoãn hoặc điều chỉnh các cuộc họp của Lãnh đạo Sở chủ trì theo lịch đã thông báo nếu kiểm tra các thành phần dự họp chưa bảo đảm theo triệu tập.

4.5. Quản lý, sử dụng con dấu, phát hành văn bản của Sở.

5. Thực hiện công tác quản lý công nghệ thông tin, phòng cháy, chữa cháy; an ninh, quốc phòng:

5.1. Thường trực Ban biên tập Cổng thông tin thành phần của Sở.

5.2. Quản lý, tổ chức khai thác sử dụng hệ thống mạng tin học để xây dựng phát triển Chính quyền điện tử, chính quyền số, chuyển đổi số và đảm bảo ATTT trong Cơ quan sở.

5.3. Thực hiện công tác quốc phòng, an ninh, văn hóa xã hội có liên quan đến Sở, Cơ quan sở; tổ chức công tác bảo vệ an toàn Cơ quan sở; theo dõi việc thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở và công tác dân vận của Sở.

5.4. Thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy; tổ chức lực lượng dân quân tự vệ, theo dõi quản lý lực lượng dân quân dự bị trong toàn Sở.

6. Phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ Sở, các đơn vị trực thuộc Sở cung cấp những tài liệu, số liệu có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Sở để phục vụ công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành của Giám đốc Sở.

7. Thông báo, truyền đạt và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các ý kiến chỉ đạo, kết luận của Giám đốc Sở đến các phòng chuyên môn, nghiệp vụ Sở và các đơn vị trực thuộc Sở để thực hiện.

8. Chánh Văn phòng Sở được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo Quy chế hoạt động của Sở và Cơ quan Sở.

9. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao và thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Sở và theo quy định của pháp luật.